كتاب "Operational Excellence Handbook"

كتاب "Operational Excellence Handbook"

للمؤلف Rod Baxter، يمكننا استخلاص عدد من الطرق الفعالة لتطبيق التميز التشغيلي في المؤسسات. يركّز هذا الكتاب على التحول التنظيمي والتحسين المستمر ضمن إطار منضبط وقابل للتطبيق. إليك أبرز الطرق المأخوذة من مبادئ الكتاب لتطبيق التميز التشغيلي:

✅ 1. اعتماد نموذج House of Operational Excellence

الكتاب يستعرض نموذجًا يُعرف بـ "بيت التميز التشغيلي"، ويُبنى على الأعمدة التالية:

القيمة للعميل (Customer Value)
القيادة والحوكمة (Leadership & Governance)
التفكير المنهجي والتحسين المستمر (System Thinking & Continuous Improvement)
تمكين الموظفين (Employee Empowerment)
الشفافية والمعايير (Transparency & Standardization)

📌 التطبيق: تأكد من أن جميع استراتيجياتك تدور حول خلق قيمة حقيقية للعميل، مع هيكل قيادة يدعم التحسين المستمر والشفافية.

✅ 2. تحديد "سبب الوجود" وربطه بجميع العمليات

كل عملية يجب أن ترتبط بشكل مباشر برؤية ورسالة المؤسسة.
كل موظف يجب أن يفهم كيف تساهم مهامه في القيمة النهائية للعميل.

📌 التطبيق: إجراء ورش عمل دورية لشرح الارتباط بين الأعمال اليومية والأهداف الاستراتيجية.

✅ 3. تطبيق أدوات التحسين المستمر (Lean & Six Sigma)

Lean لتقليل الهدر وتحسين التدفق.
Six Sigma لضبط الجودة وتقليل الانحرافات.

📌 التطبيق: تدريب الموظفين على أدوات مثل: خريطة تدفق القيمة (VSM)، تحليل الأسباب الجذرية (Root Cause Analysis)، وDMAIC.

✅ 4. مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs واضحة ومحددة

تحديد مؤشرات أداء قابلة للقياس ومرتبطة بالقيمة.
استخدام لوحات تحكم مرئية (Visual Management Boards).

📌 التطبيق: إنشاء KPIs لكل قسم وربطها مباشرة بالتحسينات المطلوبة.

✅ 5. تمكين الموظفين والمشاركة الجماعية

تعزيز ثقافة التحسين من خلال الاستماع للأفكار وتكريم المساهمات.
تشجيع مبادرات التحسين من القاعدة.

📌 التطبيق: برامج اقتراحات، مجموعات تحسين مستمرة (Kaizen Teams).

✅ 6. إدارة التغيير التنظيمي بشكل استباقي

التميز التشغيلي يتطلب تغيير الثقافة، وليس فقط الأدوات.
التركيز على الاتصالات، تدريب القادة، وتحفيز الفرق.

📌 التطبيق: خطة إدارة تغيير واضحة عند تطبيق أي مبادرة تحسين.

✅ 7. المراجعة الدورية والتعلّم المؤسسي

مراجعة الأداء ومشاركة أفضل الممارسات باستمرار.
التعلّم من النجاحات والإخفاقات.

📌 التطبيق: اجتماعات تحسين شهرية – تقارير درس مستفاد – قاعدة بيانات للمبادرات.

خلاصة

التميز التشغيلي هو رحلة مستمرة تتطلب:

رؤية واضحة
قيادة متحمسة
موظفين متمكنين
نظم فعالة تقيس وتدفع التحسين